Le Cercle Notion

DURÉE DE LECTURE: 5 MINUTES

En tant que créateur de contenu et solopreneur, j'ai pratiquement essayé toutes les méthodes de productivité qui existent. Je vais te donner quelques-unes de mes préférées, certaines créées par d'autres, la plupart fondées sur des preuves, et toutes utilisées par moi au quotidien. J'espère que cette liste, allant à l'essentiel, te permettra de gagner du temps et d’être le plus performant possible.

Technique Pomodoro

"La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps qui consiste à diviser le travail en intervalles de 25 minutes, appelés "pomodoros", séparés par de courtes pauses. Elle vise à réduire l'impact des interruptions, à améliorer la concentration et à accroître la productivité."

J'ai pensé qu'il serait juste de commencer par l'une des techniques les plus populaires, généralement dans le contexte des étudiants, mais qui peut certainement s'appliquer à d'autres travaux. Voici ce que j'en pense. Est-ce que je pense que le concept est globalement efficace? Absolument. A-t-il été efficace pour moi? Pas particulièrement. Et je vais te dire pourquoi.

Les 25 minutes n'étaient pas suffisantes pour me permettre d'atteindre un bon état de fluidité. Surtout si l'on considère certaines des tâches les plus complexes de mes projets, il m'a fallu plus de 45 minutes pour trouver un rythme efficace. Ce que la technique Pomodoro a fait pour moi, c'est qu'elle a rendu les tâches beaucoup moins intimidantes, parce qu’il était beaucoup plus facile de s'engager dans l'idée de travailler pendant 25 minutes, que de travailler pendant quatre heures d'affilée. Ça m'a beaucoup aidé à "commencer" et à réduire la procrastination.

Ce qui nous amène à la méthode suivante qui m'a aidé à résoudre mes problèmes de procrastination encore plus que la Technique Pomodoro.

Règle des 5 Minutes

"La règle des 5 minutes est une technique de productivité qui consiste à s'engager à travailler sur une tâche pendant au moins 5 minutes avant de décider si l'on continue ou si l'on passe à autre chose."

C'est pour moi l'un des moyens les plus EFFICACES de réduire la procrastination, car elle utilise un concept similaire à celui de la technique Pomodoro, qui consiste à rendre les tâches moins intimidantes et à réduire le temps de travail à cinq minutes.

J'ai constaté par expérience que 9 fois sur 10, si je commence par 5 minutes, je poursuis la tâche en cours et je peux ensuite trouver le temps nécessaire pour initier naturellement l'état de flow. Pour moi, il est beaucoup plus difficile de commencer une tâche que de la terminer, c'est pourquoi la règle des 5 minutes a été exceptionnelle pour moi. Je suis sérieux, apporte un chronomètre avec toi et essaie-le.

Délégation

"La technique de délégation est une méthode de gestion du temps qui consiste à confier des tâches à d'autres personnes plus compétentes en termes d'expertise ou de connaissance afin d'augmenter la productivité globale."

Si tu n'as jamais essayé, je te recommande vivement de calculer le coût d'une heure de ton temps. Le dicton "le temps, c'est de l'argent" s'applique vraiment dans ce contexte, car déléguer des tâches à d'autres te permet de te concentrer sur des tâches hautement prioritaires ou sur des tâches qui requièrent tes compétences spécifiques, ce qui peut conduire à une efficacité et une productivité supérieures.

Essaie de te poser la question suivante la prochaine fois que tu auras une tâche importante : "Y a-t-il quelqu'un qui peut accomplir cette tâche à ma place, qui a plus d'expertise ou de ressources que je peux me permettre de payer à un tarif inférieur au coût de mon propre temps?”

Batching

“La technique du "batching" est une méthode de gestion du temps qui consiste à regrouper des tâches similaires et à les réaliser dans un laps de temps donné, plutôt que de passer d'une tâche à l'autre tout au long de la journée."

Il existe un phénomène appelé "changement de contexte", qui désigne le fait de passer d'une tâche ou d'une activité à une autre, souvent de manière rapide ou fréquente. Cela se produit lorsque tu interromps ta tâche en cours pour commencer à travailler sur quelque chose d'autre, puis que tu retournes à la tâche initiale plus tard.

Le changement de contexte peut nuire considérablement à la productivité, car il faut du temps et un effort mental pour se replonger dans la tâche initiale après être passé à autre chose. Cela peut entraîner une perte de concentration, une diminution de l'efficacité et une augmentation du stress et de la frustration.

ÉVITE les changements de contexte.

Au lieu de répondre à des e-mails tout au long de la journée, regroupe toutes tes réponses à un seul moment de ta journée.

Au lieu de faire tes courses plusieurs jours de suite, délègue le temps pour les faire toutes le même jour.

Au lieu de faire le ménage périodiquement tout au long de la semaine, délègue le temps nécessaire pour nettoyer toute la maison en une seule journée.

Bon, t’as compris?

Time Blocking

"Le Time Blocking est une technique de gestion du temps qui consiste à planifier sa journée en blocs de temps pour des tâches ou des activités spécifiques. L'idée est de créer un emploi du temps qui vous permette de vous concentrer sur une tâche ou une activité à la fois, sans interruption ni distraction."

10/10. Indispensable. Si tu veux avoir un style de vie productif alors que tu jongles avec de multiples responsabilités comme tes loisirs, ton travail, tes relations, etc., tu dois commencer à planifier ton emploi du temps à l'aide d'un calendrier (je peux potentiellement partager mon modèle Notion Time Blocking).

Tu peux procéder à des révisions mensuelles, hebdomadaires ou quotidiennes, mais pour être honnête, la méthode la plus efficace serait probablement d'utiliser les trois de la manière suivante:

• Commence par un plan mensuel général des tâches récurrentes comme les cours.

• Ensuite, planifie des tâches hebdomadaires si tu as des engagements qui s'étendent sur plusieurs jours.

• Enfin, fais des révisions quotidiennes si de nouvelles tâches sont introduites, si tu as besoin de plus de temps, etc.

Je pourrais probablement faire une newsletter entière sur la façon de planifier, mais voici quelques éléments clés à retenir:

• Planifie NON SEULEMENT le travail, mais aussi les temps de repos et de jeu.

• Fais de ton mieux pour faire les révisions quotidiennes la veille au soir: nous prenons des milliers de décisions par jour et c'est souvent au cours de ces processus de prise de décision que nous avons des doutes, des hésitations, etc. qui nous retardent encore plus, alors fais de ton mieux pour éviter ces retards inutiles en faisant les révisions la veille au soir. Ainsi, pendant la journée, tu pourras te concentrer sur ce que tu as prévu de faire sans trop réfléchir.

• Chronomètre-toi lorsque tu effectues des tâches. Trop souvent, on prévoit trois heures pour terminer un travail et on se rend compte qu'il nous faudra 12 heures au total et que notre emploi du temps de la semaine est chamboulé. Tu dois prendre l'habitude de chronométrer tes tâches de sorte qu'en continuant à faire ces plannings au fil du temps, tu deviennes plus apte à allouer le temps nécessaire à chaque tâche.

Supprimer (presque) Toutes les Notifications

Il n'y a rien de plus distrayant que de voir son téléphone sonner ou s'allumer. Que tu le saches ou non, cette seconde où ton attention se porte sur ton téléphone et t'éloigne de ton travail peut détruire des HEURES de travail. Pour éviter que cela ne se produise, ne te contente pas de passer en mode "ne pas déranger", mais supprime tous les types de notifications afin que tu n'aies pas la tentation de faire glisser ton téléphone vers le bas pour voir tes notifications.

Bien sûr, ça n'inclut pas les canaux de communication importants pour ta famille ou ton équipe.

Réveil de Nuit

Je sais que nous avons tous des alarmes matinales et que leurs avantages sont évidents, mais une chose que peu de gens font (à ma grande surprise), ce sont les alarmes nocturnes. Ces alarmes sont destinées à nous avertir qu'il faut terminer le travail, les conversations de fin de soirée, les films, etc. et aller se coucher.

On a tous connu des situations où l'on perd la notion du temps la nuit et où il est 3 heures du matin avant que l'on s'en rende compte. On ne peut alors pas se réveiller à temps le lendemain matin parce qu'on est trop fatigué et on gâche tout l'élan positif que l'on avait mis en place. Un réveil nocturne est un excellent moyen d'éviter tout cela.

De manière générale, le sommeil est indispensable à la neuroplasticité (c'est-à-dire à l'apprentissage), à la santé physique et mentale et à la performance. Un réveil nocturne combiné à un réveil matinal permet de profiter de tous ces avantages.

Empiler les micro-victoires

Décompose tes grands objectifs en sous-objectifs plus petits. Fais en sorte que ces micro-objectifs soient VRAIMENT petits, au point que tu les réalises et qu'ils ne te paraissent plus aussi intimidants. Tu peux même les réduire au point de penser qu'ils sont faciles à réaliser.

Fais-le et tu n'auras aucun problème à atteindre ces micro-objectifs. Ça t'apportera deux choses:

• créer une dynamique positive qui facilite l'atteinte de l'objectif suivant

• renforcer la confiance en soi parce que l'on sait que l'on est capable de réaliser ce que l'on a dit que l'on ferait.

Garde la tête baissée et continue d'empiler ces micro-gains, et un jour tu lèveras les yeux et verras que tu n'as jamais été aussi proche de ces objectifs ambitieux.

Trouver son "Pourquoi?"

Le meilleur pour la fin. Aucune de ces techniques ou conseils ne te permettra d'accéder à la vie de rêve dont tu as toujours rêvé si tu ne prends pas le temps de clarifier ton objectif. Même si tu parviens à te frayer un chemin jusqu'à cette vie, il est fort probable que tu ne pourras pas la maintenir. La raison est simplement que la vie est trop dure et qu'elle ne te laissera pas faire.

La seule chose que l'on peut garantir dans la vie, c'est que l'on finira par se heurter à quelque chose qui semblera trop écrasant pour être surmonté. C'est ainsi que va la vie, mais c'est dans ces moments-là que les champions sont vraiment faits, car ce sont les individus qui peuvent puiser au plus profond de leur âme et se rappeler leur but, qui est de servir quelque chose de plus grand qu'eux-mêmes.

C'est ce but qui te permet d'être résilient, de trouver une direction et, en fin de compte, d'être épanoui.